暖陽和(he)煦、春風拂柳，迎著(zhu)春天(tian)的盎然(ran)生機，集團發展再(zai)加(jia)速。本(ben)著(zhu)摒棄陳(chen)舊、提升效率的初(chu)衷，公司于4月9日(ri)在房山區會議廳召開OA系統培(pei)訓會，推(tui)進(jin)自動(dong)化，信息化辦(ban)公(gong)。
隨著(zhu)公(gong)司(si)多年的快(kuai)速發展(zhan)，規模日趨擴(kuo)大，員工人數的激增，現(xian)有的辦(ban)公(gong)軟件難以(yi)適應(ying)集團業務的發展(zhan)需求(qiu)。自動化(hua)辦(ban)公(gong)既是大勢所趨，也是集團發展(zhan)所需。在公(gong)司(si)領(ling)導的支持下(xia)，人事(shi)部牽頭(tou)洽談的OA系統(tong)近日將(jiang)全面上線(xian)，屆時(shi)將(jiang)大大減少傳統(tong)辦(ban)公中所(suo)出現的(de)(de)冗雜繁瑣等問題，為公司的(de)(de)現代(dai)化辦(ban)公邁(mai)出堅實(shi)的(de)(de)一步。
會議伊始(shi)，OA技術人員(yuan)對系統的(de)(de)基本功能、操作(zuo)流程和(he)使(shi)用(yong)方(fang)法進(jin)行(xing)了詳(xiang)細講解，重(zhong)點包括公(gong)文的(de)(de)收發、簽批，采購、車輛使(shi)用(yong)等環(huan)節(jie)。現場(chang)采用(yong)實操演示的(de)(de)方(fang)法對辦公(gong)系統的(de)(de)具(ju)體環(huan)節(jie)和(he)功能進(jin)行(xing)試用(yong)。培訓旨在(zai)增強公(gong)司自動化(hua)辦公(gong)的(de)(de)能力，使(shi)每一個(ge)人對以后的(de)(de)工作(zuo)都能得(de)心應(ying)手。新系統功能全面，包含人事、行(xing)政、文件、通訊(xun)等，更(geng)加貼合公(gong)司的(de)(de)辦公(gong)需求，能夠極(ji)大(da)的(de)(de)提高(gao)辦公(gong)效(xiao)率，縮(suo)短審批時間(jian)。此舉將使(shi)公(gong)司的(de)(de)管理邁入標(biao)準化(hua)，進(jin)入自動化(hua)；同(tong)時也讓(rang)廣大(da)員(yuan)工的(de)(de)辦公(gong)更(geng)加高(gao)效(xiao)，行(xing)為更(geng)加規范(fan)。
現場氣氛熱烈，員工們(men)踴(yong)躍發(fa)問(wen)。結合系統功能對照自身工作所需，提出了自己的(de)疑問(wen)力求用(yong)的(de)明白、用(yong)的(de)順暢。公司選用(yong)的(de)OA系統分(fen)為(wei)PC端和(he)手機(ji)端兩種(zhong)，兩端互通，能夠(gou)做到及時的(de)信(xin)息傳達(da)和(he)文(wen)件審批，讓員工無論是身(shen)在何處(chu)都能及時匯報(bao)工作、審核文(wen)件。實(shi)踐出真知(zhi)，在經過(guo)系統的(de)培訓后，大(da)家紛紛拿起手機(ji)下載辦公(gong)軟件，迫不(bu)及待地開始(shi)嘗試(shi)全新的(de)辦公(gong)系統，對諸多功能的(de)設置也(ye)是贊不(bu)絕口。
會議在人事部總監王曉華(hua)的主持(chi)下圓(yuan)滿結束，公司(si)領導(dao)和全體內勤員(yuan)工參會。
